2011年04月20日

ベルトを6cm切りました!

ベルトを6cm切りました!


「ベルトを6cm切りました!」と書くと、
なんだ?あらかわ a.k.a. @ka_shidoin(経営指導員) は、
ウェストが6cmもスリムになったのか?と思われるかもしれません。

ベルトにある5個の穴の「4番目」にバックルをとめていたのが、
「5個目」になったのでベルトを切りました。
よって穴1個分だけスリムになったのが正解。

穴の間隔が2.5cmなので、実際は2.5cmほどスリムになったようです。

その要因となったのは…

ベルトを6cm切りました!
歩行距離(月間合計)です


子どもが増え&大きくなり、なかなかジムに通うことができなくなってきたので、
日常の運動量=歩行距離を今年から意図的に伸ばすようにしました。

写真にあるように毎日の歩行距離を手帳に書いて管理しています。
1ヶ月で120〜150km歩いても、お腹周りに影響を与えるのは、ほんの数cm…。

しかし、お腹周り以外にもいい影響は出ていますので、
後は、健康診断の数値にもいい影響が出ることを期待して続けていきたいと思います!
 
 

posted by @ka_shidoin(ケィエー指導員) at 12:13| Comment(0) | 足腰軽く右往左往(日記/雑記) | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2011年04月19日

花火大会中止に思ふ。

20110419_hanabi.jpg


毎年8月に開催されている、綾瀬市商工会青年部花火大会。
今年度の開催について、昨日(2011/4/18)の役員会にて審議した結果、
中止の判断をしたとのことでした。

議事録に目を通した訳ではないので、
どういう議論を経て結論に至ったかわかりませんが、
結果については、全面支持します。

---

と言いつつ、以下、ブログなのに独り言。
(´-`).o0(現役部員の方、不快な思いさせたらごめんなさい)

こちらも毎年4月に開催している「桜まつり」を
東北関東大震災復興支援チャリティーイベントとして開催を決定
した時は凄いなと思いました。

部長等から「荒川さん、どう思う?」と聞かれた時に、
自分の感じるところは、お話しました。

その中で「そもそもの桜まつり(事業)の趣旨に立返って考えてはどうか?」
…という話をしました。

桜まつりのモットーは、「みんなおいでよ、こどもたちの遊び場へ」
ということで、こどもたちが主役。
それに沿った、チャリティーイベントが企画立案がされたと思いました。
(´-`).o0(当日は、子どもが「お泊まり会」に行っていたので不参加でしたが(何 )

チャリティーイベントは、様々な団体・企業等が、
色々なスタイルで行うことができます。
その中で「綾瀬市商工会青年部らしい」事業ができたのではないかと感想を持ちました。

---

さて、花火大会。

同日に開催されている「綾瀬いきいき祭り」が先に中止を決めました。
夏の計画停電やそれに伴う警察の動向により、安全を確保した運営が
できないことがその理由と聞いています。
花火大会においてもそれは同じでしょう。

しかし、それは今までと同じように運営するとしたらです。

例えば、市内の自治会で開催されるお祭り(実はこれも開催するか否か各自治会で、
現在、議論されていると聞いています)で小規模な
花火を上げることができないでしょうか?

当然、ある程度(小学校のグラウンド程度でしょうか)のスペースは必要となるので、
市内の自治会のすべてのお祭りで上げることはできないですが、
小規模故に低額な予算で、複数箇所でできるかもしれません。

# 実は、自分の実家の自治会で開催されているお祭りは、
# 集会所のプール(と言っても子ども向けの水深50cm程度のプールですが)が会場で、
# その隣接する中学校から50発程度(?)で、かつ号数の小さい花火があがっています。
# 毎年、日程が青年部花火大会と被っているので行けませんが、
# 日が合えば今でもその花火は見たいと思っています(w

確かにこれから夏の停電対策で市内の企業は対応を迫られますし、
現地点でも既に売上高が下がっている企業に「花火の協賛金を…」と頼むのも
同じ境遇の中小企業故に気がひけるのは明らかです。

しかし、綾瀬市商工会青年部花火大会のスローガンは、
『打上げよう、商工業者の力を』です。

こういう時に地元の企業が地域住民に対して何ができるか?
それを青年部らしくできるのは、花火大会なのではないか?と思った次第です。

---

…と、今は青年部から離れている事務局が、外野から独り言を書いてみました。
そんなこんなで、議事録マダー? (・∀・ )っ/凵 ⌒☆ チンチン
posted by @ka_shidoin(ケィエー指導員) at 23:47| Comment(0) | 足腰軽く右往左往(日記/雑記) | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2011年03月29日

複数の名簿をまとめる時に便利そうなExcel関数

複数の名簿をまとめる時に便利そうなExcel関数


3日後、4月1日から平成23年度になります。
平成23年(2011年)東北地方太平洋沖地震により、
「心新たに…」とは難しいかもしれませんが、新年度に向けてお役に立てるようなエントリーを。

---

商工会/商工会議所では、関係団体から名簿をいただくことが少なくありません。
当然、それぞれの団体ごとに様式が違いますので、
統一した名簿を作るためには、ひと手間・ふた手間かけないとなりません。

そんな時にあらかわ a.k.a. @ka_shidoin(経営指導員)が使うExcelの関数をご紹介します。

1.文字列の右端から指定する文字数を表示する
【RIGHT関数】


▼使用シーン
電話番号で「aaaa-00-xxxx」と「00-xxxx」が混在してしまっている。
市外局番(aaaa-)が無い「00-xxxx」に統一したい。

▼使用する関数:RIGHT
=RIGHT(セル番号,取り出す文字数)

(´-`).o0(左から数える"LEFT関数"もあります)

▼例題
セルA1に「aaaa-00-xxxx」、セルB1に右から数えて7文字分だけ表示する場合

20110329_01right.jpg

※ これ重要 ※

この時、セルB1に入っているデータは、「00-xxxx」ではなく、あくまでも「=right(a1,7)」になります。
つまり、「セルA1にあるデータの右から7文字分表示する」ということなのです。

よって、元のデータ(セルA1)を消したり、セルB1に関数が入ったまま並び替えなどをすると不具合が出ます。
それを避けるために「00-xxxx」というデータとして残しておくことがベストです。

そのためには、セルB1をアクティブセルにして[コピー]をし、
セルC1に[貼り付け]をする際に、[形式を選択して貼り付け] → [値] としておくと、
セルC1には「00-xxxx」がデータとして入ります(値の貼り付け)。
(そのデータができれば、セルB1(right関数)は削除してよいと思います)

以後、説明する関数についても同様ですので、この作業をお忘れなく!


2.複数のセルのデータを結合して、1つのデータにする
【CONCATENATE関数】


▼使用シーン
電話番号で「aaaa-00-xxxx」と「00-xxxx」が混在してしまっている。
「00-xxxx」のデータに市外局番(aaaa-)を付けたデータに統一したい。

▼使用する関数:CONCATENATE
=CONCATENATE(セル番号,セル番号,セル番号…)

(´-`).o0(2個以上のセルを結合できます)

▼例題
セルA1「aaaa-」、セルB1「00-xxxx」のデータを結合し、
セルC1に「aaaa-00-xxxx」を表示する場合

20110329_02concatenate.jpg

3.半角と全角のデータが混在しているので半角に揃える
【ASC関数】


▼使用シーン
電話番号で「00-xxxx」と「00−xxxx」が混在してしまっている。
半角で揃えたい。

▼使用する関数:ASC
=ASC(セル番号) ※英数字・カナが対象です。

(´-`).o0(逆に全角にしたい場合は、JIS関数を使います)

▼例題
セルA1「00−xxxx」を、セルB1に「00-xxxx」と表示する場合

20110329_03asc.jpg

4.余計なスペース(空白)を消したい
【SUBSTITUTE関数】


▼使用シーン
住所で
「綾瀬市上深谷」
「綾瀬市大 上」となっているので、「大 上」の方を「大上」としたい。

▼使用する関数:SUBSTITUTE
=SUBSTITUTE(セル番号," ","") ※全角かつ複数個のスペースも消します。

(´-`).o0(半角スペースを消したい時は、=SUBSTITUTE(セル番号," ","") )

SUBSTITUTE関数は「スペースを消す」ための関数ではなく、
特定の文字を指定する文字に変換するための関数です。

上の式では「" "(全角スペース)を""(何も無い状態)」にしなさい」という命令になります。

※SUBSTITUTE関数は、もう1つ引数を指定できますがココでは割愛。

▼例題
セルA1「綾瀬市大 上」を、セルB1に「綾瀬市大上」と表示する場合

20110329_04substitute.jpg

---

…以上、住所録を作る時に役立ちそうな4つの関数を
手作り感満載でご紹介しました(w お役に立てれば幸いです。


  1. RIGHT関数(LEFT関数)

  2. CONCATENATE関数

  3. ASC関数(JIS関数)

  4. SUBSTITUTE関数

posted by @ka_shidoin(ケィエー指導員) at 00:00| Comment(0) | 足腰軽く右往左往(日記/雑記) | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2011年03月07日

綾瀬市商工会青年部 研修事業「俺の会社を見てくれ〜(2)」に参加してきました。

20110307_seinenbu.jpg


あらかわ a.k.a. @ka_shidoin(経営指導員)が所属している綾瀬市商工会の青年部が、
研修事業「俺の会社を見てくれ〜(2)」という事業を行うということで参加してきました。

事業の目的は、
・自分の会社のPR、長所・短所を発表し改善策を模索する。
・自分自身が講師になるため、資料の製作、発表の話し方の向上。

と、ありました。

---

自分自身、3年前まで青年部を担当していましたが、
担当中はどうしても青年部事業に関する話題が多くなり、
部員さんの事業内容の話を聞いて、それに対する支援策などを提案する機会は多くありませんでした。

逆に、青年部担当を離れてから「荒川さん、あのさぁ…」と、
経営の相談や悩みを聞く回数が多くなりました。

今回、自社の業務内容等をプレゼンテーションするということで、
発表する青年部員さんの事業内容を深く知ることができるということで参加した次第です。

---

青年部のブログで報告されているとおり、
今回は建設業の部員さん、3名が発表しましたが
それぞれ特徴ある発表で非常に感心しました。
(´-`).o0(少し上から目線ですかね?(笑 )

中でも…
前回も含め、発表者に共通して取り上げられる事項としては「営業」についてでした。
業種に問わず、「営業」という課題は会社経営にとって重要なファクターで、
それぞれがどのように営業しているかの意見交換が多く出ていると感じました。


営業含め、特に若手社員の教育についてどうしたらいいかという声が多くあり、
商工会のセミナー企画としてニーズがありそうな気がしました。

ヒントになるかわかりませんが、感じたことは、
社長が考える『経営コンセプトが社員(営業)に十分伝わっているか?』という点。

経営コンセプトとは…
 
 −ビジネスモデル:誰に、何を売るか?
 −マーケティング:どのように売るか?

…で構成されます。

自社が取り扱っている「商品、サービス」は、
「誰に(年齢・性別・居住地域・所得などターゲット)」向けて、
「(ターゲットにあった方法で)どの様に」売るか。

これを社員1人、1人に、しっかり伝えられているか?という点です。

例えば「とりあえず、飛び込み営業を1日50件やって来い!」という指示では、
営業さんも可哀想でしょう。

---

競合他社が200社あると言う、斉藤さんに「同業他社が200社ある中で御社の強み(特徴)は何か?」
という質問をさせていただきました。

斉藤さんは、即答で、
「家族経営ゆえに規模は小さいが、『できないことはできない』と『ウソをつかない』ことがモットー」
ということでした。

# 他社は、営業がムシのいいことを言って契約を取って、
# 実際、現場で作業する際に「言った、聞いてない」のトラブルになることが多いそうです。

…などなど、中小零細企業の現場の声が聞けて良かったと思うと共に、
商工会として必要な支援を届けられるように勉強して、準備しておかないといけないと感じました。

次回は、商業編ということなので、
商業担当しては、話を聞いておかないと!って感じです。
お邪魔にならなければ、そちらも参加したいと思っています。
 
 
posted by @ka_shidoin(ケィエー指導員) at 17:55| Comment(0) | 足腰軽く右往左往(日記/雑記) | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2011年01月09日

KA(経営)指導員の2011年 スケジュール帳(手帳)使い倒し術

全国の商工会/商工会議所の経営指導員の皆さんは、
どのようなスタイルでスケジュールを管理しているでしょうか?

神奈川県下の商工会では、グループウェア「アルファオフィス(大塚商会)」を使って
スケジュールや各種回覧、連絡事項等を管理、共有しています。

とはいえ、プライベートの予定を書き込むわけもいかないので、
業務上の細かいタイムスケジュールはグループウェア、
会議や出張の大まかな予定とプライベートは手帳で管理しています。

---

毎年、手帳売場が出来ると何箇所かの書店をハシゴして、
「手帳探しの旅」に出ているのですが、今年(2011年)も含めて
自分が3年連続で使っているのが、「高橋手帳 フェルテ7」です。

2011年版 No.237 フェルテ 7(手帳)
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紙の手帳に求める機能は…
-スケジュールは、1ヶ月見開き1ページで全体的に見たい。
-週末のスケジュールもしっかり書きたい。
-日々の記録(日記)も書きたい。

以上のニーズを満たしてくれるのが、今のところこの「高橋書店 フェルテ7」なんです。

KA(経営)指導員の2011年 スケジュール帳(手帳)使い倒し術

しかし、2年間使い続けていての唯一の不満が、
「ボールペンの持ち歩きが不便」であること。

ボールペンの色によってスケジュールのカテゴリーを以下の通り分けている
黒:仕事
:プライベート
:サッカー(横浜F・マリノス 関連)
:フットサル

つまり、4色ボールペンを常備する必要があるのですが、
手帳に付属しているボールペン刺しでは、ギリギリ4色ボールペンが刺さるのですが、
ギリギリすぎて取り外すのに時間がかかってしまします(笑

それを解決するために外付けにボールペンを刺すことができるものを使っていました。

KA(経営)指導員の2011年 スケジュール帳(手帳)使い倒し術
2年間使いましたが、ホールド感が甘くなるようなこともありませんでした。

しかし、これの問題点もあり…

KA(経営)指導員の2011年 スケジュール帳(手帳)使い倒し術
外にむき出しのため、割れてしまう…

KA(経営)指導員の2011年 スケジュール帳(手帳)使い倒し術
握る部分付近も割れてしまう…

KA(経営)指導員の2011年 スケジュール帳(手帳)使い倒し術
金属性なので、抜き差ししているうちにゴムの部分も剥けてしまう…

だいたい、その年の10月くらいになると上記の症状が出てしまい、
使い勝手もガクンと落ちてきます。

せっかく使いやすい手帳があるのに、それに書き込むためのツール(ボールペン)に
問題が出るなんて…今年はなんとかこの問題を解決したい!…ということで考えついた方法がこれ!

KA(経営)指導員の2011年 スケジュール帳(手帳)使い倒し術

ボールペンを持ち歩くのでは無く、ボールペンをあちこちに置いておけばいい

---

実際にどこで手帳を書き込むかを振り返ってみると…

-オフィスの自分のデスク
-自宅のリビング
-自宅の自室

この3箇所であることが判明。

出先でも書き込むことがあるが、4色ボールペンとは別に持ち歩いている、
「メモ帳」or「付箋」+黒ボールペンを使い、手帳への清書は上記の3ヶ所であることも分かった。

これは、出先で決まったスケジュールをその場に「手帳」だけ書いていると、
「グループウェア」に書き込むことを忘れることがあるので、
業務スケジュールを書き込む時は、同時に書くように心がけているから。
(KA(経営)指導員的「メモ術」については、また書こうと思います)

果たして、この方法で快適な「手帳ライフ(笑)」を過ごすことができるか?
レビューは年末に。
 
 
posted by @ka_shidoin(ケィエー指導員) at 08:04| Comment(0) | 足腰軽く右往左往(日記/雑記) | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年12月31日

2011年の初売りが、2010年大晦日から!?

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「福袋」を前倒しで販売するところがチラホラありますが、
「初売り」を年内にやるのは初めて見ました!
 
 
posted by @ka_shidoin(ケィエー指導員) at 08:38| Comment(0) | 足腰軽く右往左往(日記/雑記) | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年12月26日

クリスマスが終わり、もういくつ寝ると…

101226_0951~0001.jpg


今日の新聞折り込みには、節分の「恵方巻」の予約を開始するチラシ(かっぱ寿司)が入ってました。
(裏面は、年末年始向けの握り寿司の案内でした)

しかし、考えてみると節分まで1ヶ月ちょい。
決して早過ぎる販促では無いと思いますね。
posted by @ka_shidoin(ケィエー指導員) at 10:11| Comment(0) | 足腰軽く右往左往(日記/雑記) | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年07月19日

[経営指導員colum]自社のお客さんに合ったポイントカードを

ヤフーとCCC、包括的業務提携 ネット通販でTポイント利用・獲得可能に
このニュースを見て思い出した話がある。

「近所の本屋さんがポイント(スタンプ)カードをはじめたけど、
全部貯めても200円にしかならないからあまりお得ではないし、
色んな所で貯めたり使えたりするTポイントカードの方が良い」と言う。

いくらでポイントが付いて、何ポイントで200円として使えるのかを聞くと、
・500円につき1ポイント付加
・20ポイントになると200円の商品券として利用が可能と言う。

「500円×20ポイントで、1万円を使うと200円分が還元されるので還元率は2%。
Tポイントカードは、大体100円で1ポイントなので還元率が1%。
なので、還元率だけでみると本屋さん独自のポイントカードの方が得」という話をした。

ただし、還元率以外を加味して比較をすると、
・ポイントが付加されるのが500円単位であるので端数分が切り捨てされること。
例えば、毎月800円の雑誌だけを買っていると仮定すると20ポイント貯めるには
800円×20ポイント=16,000円となるので、
還元率は、1.25%になってしまう(200円÷16,000円×100(%))

・Tポイントカードは貯めたポイントを1ポイントから使える還元の早さ。
上記の例だと200円として使うためには1年8ヶ月かかる。

だいたいこのような話だと「貯める人のライフスタイルにあったものを」と締められるのだが、
逆に我々が支援するポイントを発行する側の店舗については、
自社のお客さんのライフスタイルに合ったポイント制度、
還元率や「ポイント○倍」キャンペーン、単価や来店頻度に合った設定に
なっているかを確認する必要があるだろう。

また、とあるドーナッツ店で買物をした際、ポイントカードの有無を聞かれ、
「持っていない、新規に作らなくても良い」と伝えた際に、
大体の店舗では「失礼しました」で終わるが、その店ではさらに
「また次回お願いします」とこちらの心理をくすぐる一言が添えられた。

次回の来店動機となるポイントカードを「持ってもらう」ための
努力(接客方法)も必要であると認識させられた瞬間でもある。

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posted by @ka_shidoin(ケィエー指導員) at 00:00| Comment(0) | 足腰軽く右往左往(日記/雑記) | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年07月02日

[経営指導員colum]賃金カット分を有給を取得することで相殺するために

夏季休暇(特別休暇)を取得できる季節になった。
"KA指導員"が所属する単会では、7月1日〜9月30日までがその期間。

合わせて有給(年次有給休暇)も何日間がとるように努力するよう通知がされている。
しかし、お祭りなど夏のイベント担当になっていたりすると、
5日間の夏季休暇を消化するのも一苦労である。

経営指導員ブックレビュー[001]で紹介した、
「結果を出す人」はノートに何を書いているのかでは、

給料を上げたいのであれば生産性を上げる。
休みが欲しいのであれば効率を上げる。


と書かれていた。
残念ながらこの業界は生産性で給料を上げることはできないが、
効率を上げて休暇を取得することは可能であろう。

有給は「働かなくても賃金をもらえる」のはご存知のとおり。
国、都道府県等からの補助金がカットされる中ではあるが、
仕事の効率を上げて有給を取得することで、賃金カット分を相殺するのはどうだろうか。

しかし、休んだら休んだで、支出が余計に増えて、
相殺どころか、マイナスになることもあるかもしれないが。。。

【Business Media 誠】なぜ休めないの? 有給休暇を消化できない理由
posted by @ka_shidoin(ケィエー指導員) at 00:00| Comment(0) | 足腰軽く右往左往(日記/雑記) | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年06月08日

[KA(ケィエィ)指導員colum]使える知恵をつけるために

−知的好奇心が旺盛で、素直に誰からも学ぶ姿勢

ITやシステムに強い関心を持ち、常に新しい知識を補充し続けるのはもちろん、
クライアントが属する業界や業務知識、新しいコンサルティング手法についても
貪欲に、かつ素直に誰からでも学ぶ姿勢が必要です。

とにかく、多くの分野に幅広く関心を持ち、
勉強好きであることが重要な特性なのです。
知識量は大切ですが、ウケウリでは意味がありません。
情報は整理し、体系化して、常に「使える知恵」にしていくことがより重要です。


クライアントの本音「こんなITコンサルタントはいらない!」
活躍するために必須の4つのスキルと3つの適性
より抜粋させていただきました。

このWebページでは、「ITコンサルタント」を目指す人に
向けての記事が掲載されていますが、引用した上の部分のみだけでなく、
経営指導員としても必要な資質について当てはまることが書いてあると思うがどうだろうか?

学生時代、いいテストの点数を取るために勉強したように、
社会人になってもいい仕事をするためには勉強をし、自分なりに咀嚼し
「使える知恵」として身につけるために努力し続けない。
そう考えさせられます。

posted by @ka_shidoin(ケィエー指導員) at 00:00| Comment(0) | 足腰軽く右往左往(日記/雑記) | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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